Handleiding V1.0 The Art Residence
1.1 – Inloggegevens e-mailadres 2
2 – Boekingssysteem instellen 3
2.1 – Boekingskosten en tarieven 3
2.2 – Seizoen filters beheren 4
2.2.1 – Seizoen filter aanmaken 4
2.2.2 – Prijzen toewijzen/aanpassen aan seizoen filters 6
2.2.2 – Mogelijkheid voor één dag boekingen inschakelen 8
3.2.1 – Boekingen verwijderen 10
1 – Algemene gegevens
Klanten gebruiken de volgende link, zij zien geen administratie paneel en kunnen ook niks veranderen:
De volgende domeinen verwijzen naar https://theartresidence.com/, bezoekers zullen hiervan niks van merken:
Gebruik de volgende link om in te loggen op het dashboard:
Om te inloggen op het dashboard, gebruik de volgende gegevens:
Gebruikersnaam: art
Wachtwoord: Louis1714
1.1 – Inloggegevens e-mailadres
Opmerkingen:
- Nieuwe boekingen gemaakt op de website worden óók gestuurd naar:
- Reacties ingestuurd d.m.v. contactformulier worden óók gestuurd naar:
De volgende inboxen worden gebruikt op de website, daar hoeft in principe niets mee te worden gedaan:
Email: info@theartresidence.com
Wachtwoord: iYP4Dq5mJhP5YRM
Email: noreply@theartresidence.com
Wachtwoord : 7H53nhHRdfGbJTi
Inloggen AirBnB via email : info@theartresidence.com
Wachtwoord AirBnB: AirBnBKK18;-)2023
Tel AirBnB : +31 20 522 2333
Username Booking : theartresidencemaastricht@gmail.com
Password Booking : Tarm2022;-)
Tel. Booking : +31 20 712 5689
Gebruiken van deze e-mailaddressen kan op de iMac, telefoon of door in te loggen op https://www.transip.email/ met de bovenstaande gegevens.
2 – Boekingssysteem instellen
2.1 – Boekingskosten en tarieven
Klik in de sidebar op Booking, Resources en vervolgens Costs and Rates.
In het scherm wordt nu de standaard prijs weergeven:
De standaard boekingsprijs wordt weergeven en kan worden aangepast in het Cost/day veld.
Let op: de boekingsprijs kan worden overschreven door een seizoen filter, bijvoorbeeld in Januari 2020 kan een andere boekingsprijs tellen. Zie 2.2 – Seizoen filters beheren voor het instellen/beheren van deze filters.
Let op: Het is belangrijk om bij deze aanpassing op Save Changes te klikken en niet op de Enter-toets.
2.2 – Seizoen filters beheren
In het tabblad Season Filters te klikken kunnen er dag, week, maand en jaar filters worden ingesteld. Deze worden gebruikt om andere boekingskosten te gebruiken in bepaalde periodes en om het toestaan van één nacht boekingen:
2.2.1 – Seizoen filter aanmaken
Er kunnen twee verschillende filters worden aangemaakt, klik hiervoor op de knop Create dates filter of Create conditional days filter:
Er zitten verschillen tussen de filters:
- Dates filter – bij deze filter is het mogelijk specifiek één of meerdere dagen te kiezen voor één of meerdere maanden. Dit is de meest gebruikelijke filter om te gebruiken.
- Conditional days filter – bij deze filter is het mogelijk om te kiezen om deze toe te passen voor dagen van de week, dagen in de maand, maanden en jaar.
In het onderstaande voorbeeld wordt er een filter voor 1 t/m 5 januari 2020 ingesteld:
Let op: Het is belangrijk om onderaan op Add New te klikken en niet op de Enter-toets, anders wordt de filter niet gecreëerd.
De nieuwe filter zal nu worden getoond in het overzicht en kan op ieder moment worden gewijzigd of verwijderd door op de gewenste knop te klikken in de Actions kolom:
2.2.2 – Prijzen toewijzen/aanpassen aan seizoen filters
Ga naar het overzicht Costs and Rates, hier wordt eerst de normale prijs weergegeven:
Klik vervolgens op de knop Rates om het overzicht van filter prijzen te activeren:
In dit voorbeeld wordt er 500 euro als boekingskost ingesteld voor de seizoen filter 1-5 januari 2020, geactiveerd door het vinkje te selecteren en opgeslagen door op Save Changes te klikken:
Je kunt filters altijd uitzetten/aanzetten door het vinkje weg te halen/aan te vinken, een vinkje betekent dat de filter actief is:
Het aangepaste bedrag wordt nu toegepast op de boekingspagina:
2.2.2 – Mogelijkheid voor één dag boekingen inschakelen
Om de mogelijkheid van één dag te boeken aan te zetten, dient een seizoensfilter worden aangemaakt met de exacte naam Min-een-max-14-dagen en selecteer voor welke dagen/weken/maanden deze filter moet worden toegepast.
In dit voorbeeld maken we een filter met de naam Min-een-max-14-dagen aan voor 1 t/m 5 januari:
Klik vervolgens onderaan op Add New om de filter toe te voegen.
De aangemaakte filter laat het toe om:
- Minimaal één dag te selecteren in 1 t/m 5 januari
- Met een maximaal aangesloten 14 dagen
3 – Boekingen beheren
3.1 – Boekingsoverzicht
Elke boeking die wordt gedaan op Airbnb, Booking.com en de eigen website, kunnen worden opgeroepen in het Bookings overzicht:
Het overzicht toont de geplaatste boekingen in oplopende volgorde van de boekingsdatum.
In het overzicht kunnen boekingen aangeduid zijn met het label Imported. Dit betekend dat de boeking is geïmporteerd van een externe bron als Airbnb of Booking.com:
Let op: Er kunnen boekingsgegevens ontbreken. Deze gegevens kunnen wel worden opgezocht bij de betreffende geïmporteerde bron, bijvoorbeeld op Airbnb of Booking.com.
3.2 – Boekingsacties
Een boeking kan worden aangepast door onderaan elke boeking de gewenste actie te kiezen.
3.2.1 – Boekingen verwijderen
Door middel van de Prullenbak wordt de boeking verwijderd:
De boeking wordt in de prullenbak geplaatst, daardoor kan deze altijd worden teruggehaald.
Om de boeking definitief uit het systeem te verwijderen, dient er worden geklikt op Completely Delete:
3.2.2 – Boekingen exporten en synchroniseren met BEB en Booking
Het is mogelijk alle boekingen te exporteren naar Microsoft Excel als CSV.
Klik hiervoor op de knop Export All in het tablet Actions:
Klik vervolgens op de knop Download:
